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Carpe
Diem. A expressão que, do latim, quer dizer aproveite o
dia, conclama para que não se economize o tempo, esse
companheiro constante de jornada, sujeito a inúmeras
medidas. Cada um lida de forma singular com o tic-tac do
relógio. Há quem faça tudo que deseja, há quem não
aproveite.
O Maisde50 conversou com a consultora empresarial
Branca Maria Sampaio
, que ministra cursos sobre administração do tempo e
qualidade de vida. Da conversa, vieram as 13 dicas para
aproveitar melhor as 24 horas do dia. Segundo Branca, o
ideal é encarar o tempo como um aliado, não como um
inimigo. E, mais importante: é preciso manter a intenção
no futuro e a atenção no presente.
Durante a semana,
procure colocar em dia os projetos e atividades que está
adiando.
Culturalmente, o brasileiro tem o hábito de
procrastinar, ou seja, gosta de deixar tudo para depois, o
que lhe rende prejuízos de todas as ordens: na saúde
quando adia um exame, na profissão quando entrega relatórios
na última hora, e até mesmo financeiramente, pagando
contas com atraso. Evite ao máximo ficar correndo para
terminar uma tarefa que pode ser feita com calma, porque
você poderá se transformar em uma "formiga atômica",
trabalhando por dois ou três. Pendências geram ansiedade
e inquietação.
Toda
vez que se sentir ansioso, sem conhecer a causa,
pergunte-se :
O que eu fiz, ou deixei
de fazer, para ficar assim?
Em algumas ocasiões, deixamos de tomar uma
decisão ou atitude por medo da crítica dos outros, das
conseqüências, dos riscos. A omissão de não fazer pode
ter muitas causas, inclusive a preguiça. O melhor antídoto
para isso é a disciplina. É preciso fazer um
planejamento dos dias com prioridades, destacando as
atividades mais importantes e urgentes.
Jamais
tente se organizar em um dia apenas, porque as prioridades
mais importantes e urgentes se transformarão em crise nos
outros dias.
Todos
os dias, separe um tempo, de 30 a 45 minutos, para
organizar o dia seguinte. Trace as prioridades e
coloque-as
em prática. Só
não esqueça de deixar de lado o lazer, que também pode
ser planejado.
Evite
se pré-ocupar.
Toda
vez que surgirem pensamentos como: "E se não der
tempo?"; "E se o cliente desistir?" ou
"E se chover?", pense em formas ou estratégias
alternativas e questione: "O que irei fazer?" ou
"Como irei fazer?" Tenha sempre um plano B.
Para
suavizar ou acabar com o sentimento de culpa por achar que
não dedica tempo suficiente para a família, lance mão
do tempo subjetivo.
Tempo
subjetivo é o do coração. Se você passa o dia inteiro
trabalhando, chegue em casa e, pelo menos durante
meia-hora, fique com seu filho, marido, mãe ou pai,
dando-lhe atenção exclusiva. É o tempo da afetividade.
Mas lembre-se: não é conversar com seu filho vendo TV,
fazendo comida, ou qualquer outra coisa. É um tempo
exclusivo para quem você ama.
Preocupação
não é demonstração de amor.
Preocupar
significa se pré-ocupar com algo que está para
acontecer. Substitua "Estou preocupada (o)" por
"Estou atenta (o)".
Se
você se considera desorganizado (a), pergunte-se: Sou
indisciplinado e, por isso, sou desorganizado?
Questione-se também: Estou passando um momento crítico e
por isso minha desorganização interior está se
refletindo no exterior? Estou com mais trabalho do que
tempo? Caso a resposta seja sim para a maioria das
perguntas, compreenda que não pode haver mais atividade
do que tempo. É preciso estabelecer prioridades.
Evite
fazer projetos ou relatórios sempre na última hora.
Quando
estiver com algum projeto ou relatórios em mãos, dedique
pelo menos 30 ou 45 minutos por dia para ele. Isso fará
com que você sinta um grande alívio. Procure também não
guardar esse tipo de trabalho na gaveta. De preferência,
coloque-o em um lugar bem visível, se possível em uma
pasta vermelha ou amarela para que você não esqueça.
Em
vez de ficar procurando pretextos para justificar o
sedentarismo, reserve 30 minutos para fazer uma caminhada
em qualquer horário. E, de preferência, sozinho.
Não
fique adiando a decisão de se exercitar e,
principalmente, não espere o tempo estar ideal, comprar a
roupa adequada, encontrar o lugar perfeito, etc. Tudo é
pretexto para não começar já.
Agenda
lotada não é sinônimo de planejamento.
Relacionar
os compromissos na agenda não significa que você esteja
se planejando. Você planeja quando determina tempo,
prioridade e duração. Muitas vezes a agenda está
lotada, mas as tarefas prioritárias podem estar em
segundo plano.
Planeje
os seus finais de semana, feriados e férias, sob pena de
ficar a mercê das prioridades dos outros.
Se
você estiver sem planos e desocupado (a), correrá sério
risco de ser levado (a) pelos outros.
Não
deixe de tirar férias por se achar imprescindível. Se
você morrer, logo a empresa colocará alguém no seu
lugar.
Ninguém
é insubstituível, ainda mais quando se trata de mercado
de trabalho. Portanto, não abra mão do seu lazer.
Para
entrar em contato:
Branca Maria Sampaio
Branca@webcorner.com.br
www.webcorner.com.br/branca
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